Oferta pracy - Specjalista ds. administracyjnych
Ogłoszenie:
- oferta pracy - z dnia 1.08.2019 r.
Centralne Muzeum Jeńców Wojennych ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:
- specjalista ds. administracyjnych - 1 miejsce,
- w pełnym wymiarze pracy,
- miejsce pracy – Łambinowice.
Wymagania dodatkowe:
- doświadczenie w pracy przy sporządzania dokumentów sprzedażowych i magazynowych,
- znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym,
- dobra znajomość obsługi programów Office, w tym bardzo dobra znajomość MS Excel,
- umiejętność organizacyjna, w szczególności samodzielność w organizacji pracy własnej, rzetelność, dokładność, dyspozycyjność, umiejętność komunikacji interpersonalnej i wysoka kultura osobista, samodzielność w podejmowaniu decyzji, gotowość podnoszenia kwalifikacji.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- obsługa organizacyjna osób zwiedzających, w tym grup zorganizowanych i prowadzenie statystyk w tym zakresie,
- zarządzanie pokojami gościnnymi,
- sprzedaż wydawnictw muzeum, w tym prowadzenie magazynu wydawnictw,
- wystawianie dokumentów sprzedażowych za wydawnictwa i usługi świadczone przez Muzeum,
- obsługa kasy fiskalnej, terminala płatniczego oraz programu handlowo-magazynowego, w zakresie wystawiania dokumentów sprzedażowych i magazynowych,
- prowadzenie prac administracyjno-biurowych, w tym:
- prowadzenie kart ewidencji czasu pracy i sporządzanie list obecności,
- koordynowanie prowadzenia i rozliczania kart drogowych samochodu służbowego oraz ciągnika,
- rozliczanie wpływów z obsługi zwiedzających,
- ekspedycja korespondencji,
- współpraca z kierownikiem Działu Administracyjno-Gospodarczego, w zakresie organizacji prac gospodarczych w Łambinowicach,
- współpraca z działami muzeum w zakresie pracy pracowników Działu Administracyjno-Gospodarczego na rzecz tych działów.
- realizowanie zamówień na dostawy i usługi, poniżej kwoty określonej w art. 4, pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny oraz CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- kserokopie świadectw pracy (jeśli takie posiada) lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
- kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
- referencje,
- inne dokumenty świadczące o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania stanowiska,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawartych
w dokumentach składanych w związku z naborem dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1).
Warunki płacowe:
- Płaca zasadnicza – 2 450 zł brutto,
- Dodatek martyrologiczny 20 % od płacy zasadniczej,
- Wysługa lat pracy 1 % od płacy zasadniczej, wypłacane od 5 lat,
- Premia do 30 % płacy zasadniczej.
Termin, do którego należy składać dokumenty:
- 12.08.2019 r.
Miejsce składania dokumentów:
- Centralne Muzeum Jeńców Wojennych
ul. Minorytów 3
45-017 Opole
Dodatkowe informacje:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać na adres Muzeum, w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko - Specjalista ds. administracyjnych”.
Aplikacje, które wpłyną do Muzeum po terminie określonym na składanie ofert, nie będą rozpatrywane.
Z Regulaminem naboru można zapoznać się w Centralnym Muzeum Jeńców Wojennych, ul. Minorytów 3 oraz na stronie BIP muzeum.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 77 453 78 72.
Dane osobowe - klauzula informacyjna
- Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych–dalej RODO).
- Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
- Administratorem danych jest Centralne Muzeum Jeńców Wojennych, ul. Minorytów 3, 45-017 Opole, NIP: 754-24-65-897, REGON: 00027610
- Dane kontaktowe: cmjw@cmjw.pl; tel. +48 77 453 78 72, 77 453 92 164.Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pan/Pani skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw: e-mail lub pisemnie na adres wskazany powyżej.
- Informacje o odbiorcach danych: Dane nie będą przekazywane.
- Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z przebiegiem procesu zatrudnienia, na wskazane stanowisko na podstawie art. 221Kodeksu pracy, a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO -na podstawie Pana/Pani dobrowolnej zgody
- Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem;
- Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pani narusza przepisy Rozporządzenia
- Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których muzeum ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska).
- Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będą podlegały profilowaniu.
Kwestionariusz-osobowy-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie.docx (13,93KB)
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych.docx (12,37KB)