Oferta pracy - Kierownik Działu Administracyjno-Gopodarczego

Ogłoszenie:

• oferta pracy - z dnia 22.08.2023 r.

Centralne Muzeum Jeńców Wojennych ogłasza nabór na zastępstwo na czas usprawiedliwionej nieobecności pracownika na stanowisku Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego

• Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego – 1 miejsce,
• wymiar czasu pracy: w pełnym wymiarze czasu pracy,
• miejsce pracy – Opole.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe,

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie: zarządzanie i administracja lub pokrewne, budowlane
• doświadczenie na stanowisku pracy związanym z kierowaniem zespołem,
• znajomość przepisów: ustawy o finansach publicznych, Prawa Zamówień Publicznych i aktów wykonawczych do ustawy,
• dobra znajomość obsługi programów Office, w tym bardzo dobra znajomość MS Excel,
• wiedza o zarządzaniu i administracji, w szczególności dot. instytucji kultury i prowadzenia działalności kulturalnej, prawa pracy, przepisów prawa zamówień publicznych i finansów publicznych, pozyskiwania środków finansowych ze źródeł pozabudżetowych,
• zdolności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista,
• inicjatywa i przedsiębiorczość,
• umiejętność przygotowywania i prezentacji informacji,
• obowiązkowość, dokładność, zaangażowanie.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• organizowanie pracy i kontrola wewnętrzna pracy działu,
• odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę muzeum: nadzorowanie spraw kadrowych i prowadzenia środków trwałych, organizacja obsługi prawnej muzeum, zaopatrzenie materiałowo-biurowe,
• sporządzanie projektów dokumentów wprowadzających wewnętrzny porządek organizacyjny Muzeum,
• prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem informacji,
• prowadzenie zamówień publicznych i zarządzanie projektami muzeum,
• dbałość o infrastrukturę (konserwacje, remonty, inwestycje budowlane, nadzór nad sprawami porządkowymi, bhp, ppoż.),
• współpraca administracyjna z innymi instytucjami, organizacjami, urzędami oraz podmiotami sektora gospodarczego,
• odpowiedzialność za rozwój muzeum: uczestniczenie w przygotowywaniu i realizacji strategii organizacyjnej, kadrowej, infrastrukturalnej oraz pozyskiwanie funduszy zewnętrznych krajowych i zagranicznych.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny oraz CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• kserokopie świadectw pracy (jeśli takie posiada) lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy,
• kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
• referencje (jeśli takie posiada),
• inne dokumenty świadczące o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji.

Warunki płacowe:

• wynagrodzenie zasadnicze – 4 200,00 zł brutto,
• dodatek martyrologiczny – 20% od płacy zasadniczej,
• dodatek funkcyjny – 30% od płacy zasadniczej,
• wysługa lat,
• premia regulaminowa zgodnie z Zakładowym Regulaminem Wynagradzania.

Termin, do którego należy składać dokumenty:

• 08.09.2023 r.

 Miejsce składania dokumentów:

• wymagane dokumenty aplikacyjne należy:
  • złożyć osobiście, przesłać lub nadać w formie papierowej na adres:
    Centralne Muzeum Jeńców Wojennych
    ul. Minorytów 3
    45-017 Opole
  • przesłać w formie elektronicznej lub za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), albo pocztą elektroniczną na adres
• z tytułem „Nabór na stanowisko Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego”,
• w terminie do dnia 08.09.2023 r.

Dodatkowe informacje:

• Oferta pracy nadana w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze, uznawana jest za ofertę złożoną w terminie,
• W przypadku składania oferty za pośrednictwem ePUAP-u, dokumenty winny być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu wydanego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
• W przypadku składania oferty za pomocą poczty elektronicznej, wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie przez kandydata i przesłane w formie skanów. Kandydat dopuszczony do udziału w naborze jest zobowiązany dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń w czasie rozmowy kwalifikacyjnej. Nie należy stosować w nazwach plików załączanych do wiadomości e-mail znaków, które mogą skutkować zablokowaniem załącznika,
• Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
• Szczegółowe zasady naboru są udostępnione wszystkim uczestnikom naboru na stronie BIP w zakładce „Ogłoszenia”,
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 77 453 78 72.

Dane osobowe - klauzula informacyjna

Zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że:

1. Przekazanie przez Panią/Pana dokumentów aplikacyjnych jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie zawartych w nich danych osobowych w celu realizacji procesów rekrutacyjnych,
2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centralne Muzeum Jeńców Wojennych, ul. Minorytów 3, 45-017 Opole. Dane kontaktowe administratora danych, w tym dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych osobowych dostępne będą pod adresem www.cmjw.pl w zakładce „RODO”. Bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem cmjw@cmjw.pl,
3. Dane osobowe przetwarzane będą w oparciu o Pani/Pana zgodę w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
4. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych będzie stanowić przyczynę odmowy wykorzystania Państwa aplikacji w prowadzonych działaniach rekrutacyjnych,
5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres rekrutacji (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których muzeum ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska) od złożenia dokumentów lub w momencie cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych w celach rekrutacyjnych. Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w każdym momencie, przy czym jej cofnięcie pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
6. Pani/Pana dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności dostawcom aplikacji, podmiotom wykonującym usługi serwisowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, hostingowe, pomoc prawną
7. Dane osoby wybranej do zatrudnienia w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania mogą być publikowane w BIP administratora danych,
8. Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, zaktualizowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
10. Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji.

DOCXkwestionariusz-osobowy-dla-osoby-ubiegajacej-sie-o-zatrudnienie.docx (14,79KB)
DOCXoswiadczenie-o-wyrazeniu-zgody-na-przetwarzanie-danych.docx (12,63KB)