Oferta pracy - Specjalista ds. płac / specjalista ds. księgowości w Dziale Finansowym

Ogłoszenie:

• oferta pracy – z dnia 21.11.2024 r.

Centralne Muzeum Jeńców Wojennych ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy:

• specjalista ds. płac / ds. księgowości – 1 miejsce,
• wymiar czasu pracy: w pełnym wymiarze pracy,
• miejsce pracy – Opole.

Wymagania:

• wykształcenie średnie lub wyższe - ekonomiczne,
• znajomość przepisów: podatkowych, ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych,
• znajomość obsługi programów Office, w tym bardzo dobra znajomość MS Excel,
• doświadczenie zawodowe w obszarze księgowości i podatków:
  • wykształcenie średnie min. 6 lat, wykształcenie wyższe min. 4 lata,

Mile widziane:

• znajomość specyfiki finansowo-księgowej instytucji kultury,
• doświadczenie zawodowe w obszarze kadr i płac,
• znajomość obsługi programu Płatnik,
• znajomość obsługi programu Prestiż,
• referencje.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• sporządzanie list płac dla pracowników, naliczanie wynagrodzeń i zasiłków, dokonywanie potrąceń zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• sporządzanie list innych wypłat na rzecz pracowników oraz osób fizycznych nie będących pracownikami Muzeum,
• naliczanie i rozliczanie obciążeń z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych i ubezpieczeń społecznych,
• prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem pracowników w ZUS,
• wystawianie zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń pracowników, w tym do celów emerytalno-rentowych (Rp-7),
• prowadzenie gospodarki kasowej,
• ujmowanie w ewidencji księgowej dokumentów na podstawie Zakładowego Planu Kont, m. in.in. faktur, rachunków, deklaracji PFRON, wynagrodzeń, wyciągów bankowych, delegacji, zaliczek, raportów kasowych, not księgowych, różnego rodzaju zestawień itp.,
• uzgadnianie kont księgi głównej i pomocniczej z częstotliwością miesięczną,
• kontrola ewidencji, obrotów i sald przychodów i kosztów,
• przygotowanie danych do sporządzania sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych,
• kontrola płatności należności i zobowiązań,
• naliczanie odsetek za zwłokę z tytułu nieterminowych wpłat należności,
• prowadzenie ewidencji pozabilansowej wydatków w ramach realizowanych zadań i projektów,
• ministerialnych i unijnych wraz z przygotowaniem sprawozdań w tym zakresie.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny oraz CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• kserokopie świadectw pracy lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy, potwierdzające wymagane doświadczenie,
• kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
• inne dokumenty świadczące o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji.

Warunki płacowe:

• wynagrodzenie: 5 652 zł brutto pełny etat (w tym płaca zasadnicza oraz 20% dodatek martyrologiczny).
• Ponadto do wynagrodzenia zasadniczego dolicza się wysługę lat oraz premię uznaniową, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz Zakładowym Regulaminem Wynagradzania.

Termin, do którego należy składać dokumenty:

• 13.12.2024 r.

 Miejsce składania dokumentów:

• wymagane dokumenty aplikacyjne należy:
  • złożyć osobiście, przesłać lub nadać w formie papierowej na adres:
    Centralne Muzeum Jeńców Wojennych
    ul. Minorytów 3
    45-017 Opole
  • przesłać w formie elektronicznej lub za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP), albo pocztą elektroniczną na adres
• z tytułem„Nabór na wolne stanowisko specjalista ds. płac/ księgowości w Dziale Finansowym”.

Dodatkowe informacje:

• Oferta pracy nadana w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze, uznawana jest za ofertę złożoną w terminie,
• W przypadku składania oferty za pośrednictwem ePUAP-u, dokumenty winny być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu wydanego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
• W przypadku składania oferty za pomocą poczty elektronicznej, wymagane w ogłoszeniu oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie przez kandydata i przesłane w formie skanów. Kandydat dopuszczony do udziału w naborze jest zobowiązany dostarczyć oryginały własnoręcznie podpisanych oświadczeń w czasie rozmowy kwalifikacyjnej. Nie należy stosować w nazwach plików załączanych do wiadomości e-mail znaków, które mogą skutkować zablokowaniem załącznika,
• Dokumenty aplikacyjne złożone po terminie nie będą rozpatrywane,
• Szczegółowe zasady naboru są udostępnione wszystkim uczestnikom naboru na stronie BIP w zakładce „Ogłoszenia”,
• Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 77 453-78-72.

Dane osobowe - klauzula informacyjna

1. Administratorem przekazywanych w Państwa aplikacji danych osobowych jest Centralne Muzeum Jeńców Wojennych, ul Minorytów 3, 45-017 Opole. Dane kontaktowe, w tym dane Inspektora Ochrony Danych dostępne są pod adresem www.cmjw.pl w zakładce ‘RODO’.
2. Bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem iod@cmjw.pl.
3. Dane przekazane w Państwa zgłoszeniu będą przetwarzane:
   • w celu prowadzenia działań rekrutacyjnych i przygotowania do zawarcia umowy (art. 6.1.b. RODO);
   • w celu realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów Kodeksu Pracy (art. 6.1.c. RODO);
   • dodatkowe dane przekazane przez Państwa dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane w celach rekrutacyjnych na podstawie Państwa zgody do momentu jej wycofania (art. 6.1.a. RODO). Mają Państwo prawo do cofnięcia takiej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
4. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których muzeum ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska. Po tym czasie nieodebrane dokumenty zostaną usunięte. Dane w zakresie imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania będą przetwarzane w protokole z przeprowadzonego naboru w celu udokumentowania prowadzonego procesu oraz w celach archiwalnych. W przypadku podjęcia zatrudnienia dane będą przetwarzane przez 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy.
5. Dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności podmiotom wykonującym usługi serwisowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, hostingowe, obsługę prawną. Imię i nazwisko wybranego kandydata może być również ujawniane w trybie dostępu do informacji publicznej oraz opublikowane w BIP prowadzonym przez Administratora.
6. Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
7. Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie uniemożliwi przeprowadzenie procesu rekrutacji i zawarcie umowy.

Załączniki  

DOCX1-kwestionariusz-osobowy-dla-osoby-ubiegajacej-sie.docx (17,08KB)
DOCX2-formularz-dla-osoby-praca-z-dziecmi.docx (16,09KB)